ASSISTENTE DE COMPRAS

• Receber, conferir e organizar requisições de compras, direcionando demandas que exijam análise técnica ao responsável pela área.
• Realizar cotações de materiais e serviços de uso corrente, organizando propostas para comparação e tomada de decisão.
• Realizar cadastros de fornecedores, produtos e serviços no ERP, conferindo dados e documentação necessários.
• Emitir e acompanhar pedidos de compra, garantindo o correto registro de itens, quantidades, centros de custo e demais informações.
• Monitorar prazos de entrega, confirmações, fretes e pendências, sinalizando desvios e atrasos à área responsável.
• Apoiar a conferência do recebimento de materiais, verificando quantidade, especificação, integridade e eventuais divergências.
• Apoiar o controle do almoxarifado, mantendo registros atualizados de entradas, saídas e estoque de itens de uso corrente.
• Apoiar a preparação de pedidos, contratos e documentação de fornecedores, garantindo que os registros necessários estejam organizados.
• Atualizar planilhas, controles e relatórios de compras, cotações, pedidos e entregas.
• Manter organizada e rastreável a documentação dos processos de compras, atendendo aos requisitos internos e de auditoria.
• Prestar suporte às áreas internas quanto ao status de pedidos, cotações e prazos de entrega.
• Registrar corretamente informações e ocorrências nos sistemas utilizados pela empresa, mantendo organização, confiabilidade dos dados e cumprimento dos procedimentos internos.
• Atuar em conformidade com os procedimentos do sistema de gestão da qualidade, mantendo sigilo sobre informações comerciais e dados de fornecedores.

Obrigatórios

• Ensino médio completo.
• Experiência em rotinas administrativas de Compras, especialmente cadastro, emissão e acompanhamento de pedidos.
• Experiência com sistemas de gestão ou ERP, incluindo cadastro e emissão de documentos.
• Conhecimento de Excel, incluindo fórmulas básicas, filtros e conferência de dados.
• Organização e controle de documentos, informações e prazos, com atenção à rastreabilidade.
• Boa comunicação oral e escrita para relacionamento com fornecedores e áreas internas.

Desejáveis

• Superior cursando ou concluído em Administração, Logística ou áreas correlatas.
• Vivência com cotações, comparação de propostas e negociação de itens de uso corrente.
• Experiência com recebimento de materiais e controle de almoxarifado.
• Conhecimento básico de documentos fiscais e de transporte relacionados a compras e entregas.
• Vivência em empresas com processos estruturados de qualidade ou certificação ISO 9001.
• Noções de LGPD aplicadas ao tratamento de dados cadastrais de fornecedores.