SUPERVISOR(A) ADMINISTRATIVO
Descrição da Vaga
Buscamos um(a) Supervisor(a) Administrativo(a) para liderar a equipe e supervisionar as rotinas administrativas, financeiras, de compras e de departamento pessoal, garantindo a organização dos processos, o cumprimento dos prazos, a qualidade das entregas e a conformidade com os procedimentos internos. Procuramos um profissional com experiência em gestão de equipes, visão sistêmica, capacidade analítica e postura de liderança, que contribua para o desenvolvimento das pessoas, a melhoria contínua dos processos e o alcance dos resultados da área.
Responsabilidades e Atribuições
Principais responsabilidades:
Liderar e desenvolver a equipe, distribuindo atividades, acompanhando prazos, orientando os profissionais e conduzindo feedbacks.
Supervisionar as rotinas administrativas, financeiras, de compras e de departamento pessoal, garantindo a execução adequada dos procedimentos.
Conferir relatórios, controles financeiros, notas fiscais, impostos, guias e demonstrativos contábeis, identificando e tratando possíveis divergências.
Acompanhar a conferência e o fechamento da folha de pagamento, assegurando a consistência das informações.
Supervisionar compras, negociações com fornecedores, contratos de terceiros, facilities e infraestrutura administrativa.
Monitorar indicadores, custos e despesas da área, propondo ações de melhoria e otimização de recursos.
Garantir a organização documental, o cumprimento das políticas internas e dos requisitos do sistema de gestão da qualidade (ISO 9001).
Promover a padronização de processos, a resolução de problemas e a melhoria contínua, reportando resultados e necessidades à Gerência Administrativa.
Requisitos e Qualificações
Requisitos:
Ensino superior completo em Administração, Ciências Contábeis ou áreas correlatas.
Experiência comprovada na distribuição e no acompanhamento de atividades, gestão de desempenho, mediação de conflitos e acompanhamento de resultados.
Conhecimento em rotinas administrativas e financeiras, com noções de processos fiscais, contábeis e de departamento pessoal.
Vivência com sistemas ERP e domínio de ferramentas de controle e acompanhamento de indicadores.
Diferenciais:
Experiência com compras, negociação com fornecedores, contratos e gestão de facilities.
Vivência com conferência de folha de pagamento, notas fiscais, impostos e demonstrativos contábeis.
Conhecimento em ISO 9001, gestão da qualidade e LGPD.
Perfil desejado: liderança, ética, organização, responsabilidade, comunicação objetiva, capacidade de resolução de problemas, foco em resultados e desenvolvimento de pessoas.
Outras Informações
Salário fixo a combinar conforme experiência.
Benefícios:
Vale-refeição: R$ 36,40 por dia trabalhado.
Vale-alimentação: R$ 401,30 por mês.
Vale-transporte
Plano de saúde.
Plano odontológico.
Seguro de vida.
Cartão SESI.
Programa Starbem.
Wellhub (Gympass).
Horário de trabalho:
Segunda a quinta-feira: das 8h às 18h.
Sexta-feira: das 8h às 17h.
Local de trabalho: Curitiba/PR.
