ASSISTENTE ADMINISTRATIVO | ADVOCACIA
Descrição da Vaga
Assegurar o bom funcionamento administrativo e operacional do escritório, prestando atendimento de qualidade a clientes e visitantes, organizando rotinas financeiras e de reembolso, mantendo a estrutura física em ordem e dando suporte direto aos sócios nas tarefas do dia a dia.
Responsabilidades e Atribuições
• Atendimento presencial, telefônico e recepção de clientes, visitantes e parceiros.
• Organização de agendas, reuniões, audiências e compromissos.
• Controle de correspondências, entregas e organização da recepção.
• Rotinas administrativo-financeiras, incluindo pagamentos, cobranças, reembolsos e controle de contas a pagar e receber.
• Lançamento e acompanhamento de informações financeiras em planilhas e sistemas.
• Gestão de fornecedores, contratos, manutenções prediais e serviços do escritório.
• Controle de estoque e compras de materiais de escritório, copa e limpeza.
• Suporte administrativo e pessoal aos sócios, com foco em organização, discrição e confidencialidade.
Requisitos e Qualificações
• Ensino médio completo (ensino superior ou técnico em administração é diferencial).
• Domínio de pacote Office, com ênfase em Excel (planilhas e controle financeiro).
• Experiência prévia em recepção, rotinas administrativas ou financeiras.
• Organização, atenção a detalhes e cumprimento de prazos.
• Discrição, ética e confidencialidade no trato das informações.
• Boa comunicação, cordialidade e proatividade.
• Autonomia para lidar com fornecedores e resolver demandas operacionais.
Outras Informações
Segunda a sexta - 09h00 às 18h00 dia a dia, com 1h de intervalo. Jornada diária de 08h48
Disponibilidade para ficar um pouco além do horário em alguns momentos.
Benefícios: Vale refeição de R$ 630,00; Vale Transporte ou Auxílio Combustível
Local de trabalho: Alto da Glória, XV - Curitiba/PR
